(6月29日,上海)文印管控及纸质文件归档等办公事务在律所行业工作中占据较高比重,其中文印输出管理和文印成本分摊等事务因涉及多个团队及部门,处理起来更为繁琐;而纸质文件归档通常依赖人工,费时费力,且较易出错。想要在分秒必争的律所事务中提高效率,更为智能的数字化文印管理解决方案是不可或缺的“利器”。

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作为专注全链路价值的智能商务解决方案专家,DEVELOP德凡于75年前在德国创立。2018年正式进入中国以来,DEVELOP德凡始终致力于基于各行业用户的文印痛点,提供个性化的商务解决方案。在深入洞悉律所业务特性后,DEVELOP德凡为其量身定制了智能商务解决方案,赋能律所行业用户加速数字化转型进程,实现更为高效的文印管控。

DEVELOP德凡创立75周年

智慧文印 合理管控文印成本

律所的工作流程主要分为立案、案件处理以及结案等三大板块。每个板块所涉及到的文印需求不尽相同。以立案阶段为例,律师需要录入案件信息、做利益冲突检索、准备各类文书与合同等,随之陆续会有大量文书需要打印,文印工作频繁且印量庞大。此外,律所一般是律所合伙制的特殊模式,还需考虑如何进行合理的文印成本分摊以及确保文印信息安全。

针对以上痛点,DEVELOP德凡首先为律所用户提供了多种认证打印方式,其中可凭借多种身份认证(刷卡/人脸识别/二维码)打印输出,避免集中打印出现错拿、漏拿现象。同时考虑到律师经常需要异地办公,DEVELOP德凡还可为其提供漫游打印服务,突破地区限制,就近即可实现便捷输出。

DEVELOP德凡可为律所用户提供多种身份认证模式

对于律所用户非常关心的成本管控及分摊问题,DEVELOP德凡也提供了一系列智能解决方案:可让用户自行设定双面/黑白打印,设置打印权限、分配不同权限到个人,以及设定打印配额上限,以此减少文印浪费,让打印成本有效可控。尤为值得一提的是,DEVELOP德凡智能商务解决方案还可通过律所行业文印管控解决方案,按个人、团队、案件项目等多维度精确统计文印成本,确保律所用户的文印成本分账清晰明了。

DEVELOP德凡可助力律所用户多维度精确统计文印成本

数字管理 全方位攻克管理难点

在案件处理阶段,工作流程更显复杂,涉及到案件管理、客户信息管理、财务结算、文书审批、知识库管理等多项事务。为助力律所用户高效办公,DEVELOP德凡携手合作伙伴,打造了律所数字化运营管理平台,并支持第三方数据平台接入。

律所用户可结合实际需求,进行个性化设定,在PC端选择自身所需的功能模块。同时,在接入该系统后,律所内的所有文档将实现全方位数字化管理,自动生成律所的委托合同、出庭函等格式文书,数字化赋能律所内合伙人、律师、助理、秘书、财务、行政等职能人员高效协作,充分满足律所业务可持续发展的需求。

DEVELOP德凡可充分满足律所用户对业务管理的可视化诉求

一键归档 海量卷宗清晰明了

卷宗的管理归档一直是律所久攻不下的难题。在结案阶段,案件卷宗以往都通过人工进行手工归档整理。然而,人工扫描仅能得到影像文件,如要提取相关信息作为重命名依据,或要按照案件名去分类归档,都只能通过人工肉眼检索与手动编辑,准确率难以得到保证且效率低下。此外,伴随着人力成本的持续上升,也让人工手工归档的弊端进一步凸显。

为解决律所用户核心痛点,DEVELOP德凡为其提供了非凡扫描工作流解决方案(以下简称“非凡”)。非凡可协助用户自定义规则,对文档进行重命名并自动归档至用户既有档案库,通过智能简化扫描流程,显著降低人工错误率。除此之外,非凡还可通过自定义调配模型框架,更灵活匹配客户各类深度需求。

DEVELOP德凡助力律所用户高效提升案件卷宗归档效率

自创立以来,DEVELOP德凡始终关注各行业用户的核心诉求与潜在课题,持续精进技术,为其提供智能产品、个性化商务解决方案及优质服务。未来,DEVELOP德凡将顺应数字时代发展趋势,致力于满足全链路利益相关者的每一种需求,助力各行业用户实现商务价值的全面跃升!

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